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Informativa sul trattamento dei dati personali

La tutela dei dati personali è un valore fondamentale della nostra attività di impresa.
A partire da questa pagina ti forniamo le informazioni che possano aiutarti a tutelare la tua privacy e a controllare l’uso che viene fatto dei tuoi dati. Questa informativa riguarda il trattamento dei tuoi dati personali fatto tramite i nostri siti web, tra cui il sito www.itreview.it (il “Sito”), oppure altrimenti fatto quando ci contatti per chiedere informazioni sulle nostre soluzioni.
Trattiamo i tuoi dati in conformità al Regolamento (UE) n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR“) e ti forniamo questa informativa in base a quanto stabilito dall’ Art. 13 del GDPR.

Nell’informativa ti indichiamo in maniera semplice e dettagliata:

  • Chi siamo e come puoi contattarci;
  • Quali dati personali trattiamo;
  • Per quali scopi raccogliamo i tuoi dati e per quanto tempo li conserviamo;
  • Con chi condividiamo i tuoi dati;
  • Come trattiamo i tuoi dati;
  • Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli.

Chi siamo e come puoi contattarci

In questa sezione ti indichiamo i soggetti a cui fare riferimento per l’esercizio dei tuoi diritti:

  • Titolare del trattamento
  • Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento
È il soggetto che decide perché e come vengono trattati i tuoi dati personali e predispone le misure organizzative di sicurezza per proteggere la tua privacy. Il titolare del trattamento è ITReview S.r.l. contattabile a:

Titolare del trattamento
ITReview S.r.l.
Via San Marco, 11/C
Padova (PD)
privacy@itreview.it

Ricordati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per fare in modo che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

Il responsabile della protezione dei dati
ITReview ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): è la figura incaricata di sorvegliare che sia osservata la normativa in materia di trattamento dei dati personali e di rispondere alle tue richieste di chiarimento su come trattiamo i tuoi dati.

Il DPO è anche la figura incaricata dal gruppo di rispondere alle tue richieste per l’esercizio del diritto di accesso e degli altri diritti previsti dal GDPR. Puoi contattarlo scrivendogli presso la sede di ITReview o all’indirizzo email indicato:

Responsabile della protezione dati
ITReview S.r.l.
Via San Marco, 11/C
Padova (PD)
dpo@teamsystem.com

Ricordati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per fare in modo che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

Quali dati personali trattiamo

Un dato personale è qualsiasi informazione con la quale è possibile identificarti, direttamente o indirettamente.

Raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali quando visiti, consulti o richiedi informazioni sui servizi e/o i prodotti di ITReview (inclusi quelli disponibili su questo Sito).

Tipologie di dati che raccogliamo:

Dati identificativi e di contatto
Come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (per esempio forniti tramite il modulo di contatto presente sul Sito).

Dati di navigazione
Come i dati relativi alla connessione, indirizzo IP, nomi a dominio ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo da te utilizzato.

Per quali scopi trattiamo i tuoi dati e per quanto tempo li conserviamo

In questa sezione ti spieghiamo gli scopi per cui utilizziamo i tuoi dati, vale a dire le finalità del trattamento.

Ti indichiamo anche se hai l’obbligo di fornirci i dati, cosa accade se non intendi fornirci i dati e per quanto tempo conserviamo i dati.

1. Finalità per cui trattiamo i tuoi dati per finalità precontrattuali e di legge.

LA FINALITÀ IN BREVE

– Hai l’obbligo di fornirci i tuoi dati?

Si, senza di essi non possiamo consentirti la navigazione sul Sito o dare seguito alla richiesta da te inoltrata tramite il Sito.

– Cosa accade se non ci fornisci i dati?

Non potremo dare seguito alla tua richiesta (per esempio, non potremo ricontattarti per fornirti le informazioni richieste sui i servizi o prodotti).

– È necessario il tuo consenso per trattare i tuoi dati?

Non è necessario il tuo consenso.

– In base a quale ragione giuridica trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento è necessario per dare seguito alla tua richiesta per gestire le tue richieste e per adempiere un obbligo che ci è imposto dalla legge.

– Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Per il solo tempo necessario a dare seguito alla tua richiesta e, successivamente, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi. Se, successivamente, instaurerai un rapporto contrattuale con ITReview (decidendo di acquistare i suoi prodotti/servizi) conserveremo i dati un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi da te richiesti e per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale) e, in questo caso, ti verrà fornita un’ulteriore e diversa informativa ai sensi del GDPR. Sono in ogni caso fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Qui descriviamo più in dettaglio le diverse finalità contrattuali e di legge:

  1. 1. Consentirti di navigare sul sito.
  2. 2. Gestire le richieste relative a iscrizione a webinar, eventi, newsletter, le richieste di informazioni sui prodotti/servizi.
  3. 3. Adempiere gli obblighi derivanti dalla normativa nazionale o comunitaria dai regolamenti o dalla normativa comunitaria oppure gestire o rispondere alle richieste provenienti dall’autorità giudiziaria o dalle autorità amministrative e fiscali.

2. Finalità di miglioramento del servizio e altre finalità non basate sul consenso

LA FINALITÀ IN BREVE

– È necessario il tuo consenso per trattare i tuoi dati?

Non è necessario il tuo consenso.

– Puoi opporti a questi trattamenti?

Puoi opporti ai trattamenti effettuati per motivi connessi alla tua situazione particolare, con le modalità indicate nella sezione “Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli“. In questo caso, non tratteremo i tuoi dati per questa finalità, salvo il caso in cui possiamo dimostrare la presenza di motivi legittimi prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi del Art. 21.

– In base a quale ragione giuridica trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare, previsto dal Art.6 comma 1, lett. f del GDPR. In conformità al GDPR, abbiamo svolto un approfondito bilanciamento di interessi con lo scopo di proteggere e garantire la tua privacy e i tuoi diritti fondamentali.

– Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi che hai richiesto e nel rispetto del principio di minimizzazione. Sono fatti salvi i casi in cui:

  • a fronte di contestazioni e/o reclami, TeamSystem abbia la necessità di conservare i tuoi dati personali per le finalità di difesa (lettera j) per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale di TeamSystem);
  • oppure, in presenza di un contenzioso, la ulteriore conservazione sia dipesa dalla durata stessa del contenzioso o da specifiche richieste dell’autorità procedente.

Qui descriviamo più in dettaglio le diverse finalità di miglioramento del servizio e le altre finalità non basate sul consenso:

  • Portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda, di ramo d’azienda o operazioni finanziarie comunicando e trasferendo i dati alle terze parti coinvolte.
  • Gestire le risorse informatiche di TeamSystem, incluse infrastrutture, siti web ed apparati tecnologici, per assicurare garantire la sicurezza IT (ad esempio, per prevenire attacchi informatici o eseguire verifiche in caso di attacchi).

Con chi condividiamo i tuoi dati

Possiamo comunicare i tuoi dati ad altri soggetti che svolgono servizi in favore della Società. Nel condividere i tuoi dati rispettiamo i principi di finalità e minimizzazione stabiliti dal GDPR.
I soggetti a cui comunichiamo i tuoi dati, li trattano, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento.
Per avere una lista completa dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento, scrivici all’indirizzo privacy@itreview.it.

Questi sono i soggetti a cui comunichiamo i tuoi dati:

  1. 1. Terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento, ad esempio, alle attività del settore tecnologico (per esempio, società che erogano i servizi di newsletter).
  2. 2. Società del gruppo TeamSystem.
  3. 3. Soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai tuoi dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Trasferiamo i tuoi dati all’estero?
I tuoi dati personali potranno essere liberamente trasferiti all’interno dell’Unione Europea.

Se, per le finalità indicate, ITReview avesse necessità di trasferire i tuoi dati personali fuori dall’Unione europea, verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), ITReview adotterà le misure necessarie a proteggere i tuoi dati personali.
Faremo questo nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli Art. 45 e Art. 46 del GDPR.
Nel caso in cui desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e vuoi richiedere una copia delle stesse, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei dati alla mail dpo@teamsystem.com.

Come trattiamo i tuoi dati

I tuoi dati personali sono trattati da ITReview con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza e tutelando la tua riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
Questi trattamenti hanno luogo presso la sede di ITReview e/o presso i Responsabili esterni del trattamento che effettuano il trattamento per conto di ITReview.
Inoltre, per le finalità sopra descritte, sempre nel rispetto dei consensi da te espressi, potremmo interconnettere i dati relativi alla tua navigazione sul Sito con dati che tu stesso ci hai fornito, compilando un form sul Sito. Per maggiori informazioni su cookies e strumenti di tracciamento utilizzati nel sito e al relativo trattamento dei tuoi dati di Navigazione, puoi consultare la nostra cookie policy qui.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli

Hai tu il controllo sui tuoi dati. Qui ti elenchiamo i diritti di cui godi rispetto al trattamento dei tuoi dati personali:

Diritto di accesso
Puoi ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto.

Diritto di rettifica
Puoi aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali.

Diritto all’oblio e alla limitazione
Puoi chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati.

È fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un nostro obbligo legale a conservare i dati.

Diritto di opposizione
Puoi opporti al trattamento, compresa la profilazione.

È fatto salvo il caso in cui esista un prevalente motivo legittimo di ITReview a proseguire il trattamento.

Diritto di revoca del consenso
Puoi revocare il consenso alle attività che, eventualmente, si basano sul consenso.

Diritto di reclamo
Puoi proporre reclamo a un’autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia l’autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali.

È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Diritto alla portabilità dei dati
Puoi ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che ti riguardano.

Hai diritto di trasmettere questi dati ad un diverso fornitore di servizi, se ITReview tratta i dati sulla base del tuo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per fornirti i servizi richiesti e se i dati sono trattati con strumenti automatizzati.
Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali indicati sopra in ogni momento e gratuitamente puoi rivolgerti al Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo dpo@teamsystem.com.
Nel contattarci, accertati di includere il tuo nome, email, indirizzo postale e/o numero di telefono per essere sicuro che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

Cosa succede in caso di decesso?
In caso di tuo decesso, si applica l’articolo Articolo 2-tercies del Codice Privacy: questi diritti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente che alcuni di questi diritti siano esercitati da questi soggetti inviando una dichiarazione scritta al Titolare del trattamento, ai recapiti che puoi individuare nella sezione “chi siamo e come puoi contattarci”. Potrai revocare o modificare questa dichiarazione anche successivamente con le stesse modalità.

Modifiche e aggiornamenti

Potremo modificare questa informativa anche in conseguenza di modifiche normative. Notificheremo in anticipo le eventuali modifiche della informativa.

Il testo dell’informativa aggiornato sarà disponibile sul sito questa pagina.

Contatti Privacy

Per tutte le richieste relative a questa privacy policy puoi contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

Titolare del trattamento
ITReview S.r.l.
Via San Marco, 11/C
Padova (PD)
privacy@itreview.it

Ricordati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per fare in modo che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.