Utili a risolvere la complessità dell’analisi dati e a rendere le informazioni più facilmente accessibili, i software di Business Intelligence vanno scelti con attenzione: per le aziende spesso è ancora comune trovarsi di fronte ad una serie di dubbi e domande che rendono questa scelta più difficile.
Ecco perché abbiamo deciso di raccogliere in questo articolo una serie di domande e consigli per aiutarti a scegliere lo strumento di Business Intelligence più adatto alla tua azienda.
5 domande per valutare una piattaforma di BI
Trovare lo strumento di Business Analytics più coerente alle specifiche e alle necessità di un’azienda può essere complesso, soprattutto ora che i software di BI non dipendono più molto dal reparto IT e gli utilizzatori sono sempre più diversificati.
Per bilanciare tutte le esigenze e le possibilità, è necessario individuare alcune priorità ed identificare le funzioni più utili ai singoli obiettivi. In questo contesto diventa strategico chiedersi:
- In che modo la Business Intelligence dovrà creare valore in azienda?
- Chi saranno gli stakeholder e gli utilizzatori degli strumenti di BI?
- Qual è il livello di integrazione e accessibilità del software?
- Si tratta di una soluzione flessibile e scalabile?
- Quale sarà il costo reale della piattaforma?
Considerato lo scopo della Business Intelligence, e cioè aiutare le persone a comprendere i dati per svolgere meglio il lavoro in azienda, è fondamentale scegliere il tool di BI che contemporaneamente:
- Possa rispondere ai requisiti definiti dal reparto IT;
- Possa essere utilizzabile dagli utenti di business che ne trarranno il maggior vantaggio.
Per questo motivo, nella scelta del software di BI più adatto, è importante chiarire le finalità a cui questa tecnologia è chiamata a rispondere e quali sono le aspettative aziendali verso il progetto.
5 consigli per scegliere uno strumento di BI
Chiariti questi aspetti iniziali, possiamo elencare le cinque caratteristiche che crediamo possano fare la differenza quando si parla di software di Business Intelligence. Al di là di esigenze particolari, ci sono delle funzionalità che più di altre determinano il successo di un progetto di Business Analytics:
- Possibilità di personalizzazione: è importante che la piattaforma si adatti alle esigenze della tua organizzazione: la flessibilità è una caratteristica chiave negli strumenti di BI, perché assicura la gestione di eventuali necessità future senza ulteriori investimenti.
- Connessione e lettura di fonti dato multiple: è ormai comune in azienda avere una dotazione di tecnologie piuttosto ampia e variegata. Avere a disposizione uno strumento di Business Intelligence che sappia integrare, leggere e gestire i dati generati da software di terze parti permette di aumentare la consapevolezza relativa al tuo business e alle sue performance.
- Advanced Analytics & Cloud Analytics: la dinamicità del contesto economico attuale porta inevitabilmente a ridefinire le logiche competitive. Le possibilità di analisi prescrittiva o predittiva e la distribuzione in cloud permettono di governare in ogni momento le dimensioni di analisi e cogliere le opportunità generate dai cambiamenti.
- Self-service Business Intelligence: per diventare una data-driven company è importante che tutti siano in grado di lavorare con i dati. La self-service BI consente anche agli utenti meno esperti di approcciarsi all’analisi dati, senza bisogno di un supporto diretto del reparto IT.
- Reportistica & Data Visualization: per migliorare la diffusione delle informazioni in azienda è importante avere uno strumento con funzionalità di visualizzazione dati avanzata: il management ha bisogno di informazioni agili e veloci, da ottenere attraverso report dinamici e grafici navigabili è possibile agevolare la distribuzione degli insights e favorire l’approccio data-driven.
Da quindici anni noi di ITReview sviluppiamo le nostre soluzioni di Business Intelligence su tecnologia Qlik, di cui oggi siamo anche Elite Solution Provider.
Sia con QlikView ma ancora di più con il suo successore Qlik Sense riusciamo ad offrire ai nostri clienti un’esperienza d’analisi senza precedenti, grazie a modelli di distribuzione flessibili e ad un portafoglio di funzionalità in costante ampliamento.
Rispetto agli altri BI Tools leader nel Magic Quadrant di Gartner, Qlik è la soluzione più adatta per realizzare la nostra mission: accompagnare le aziende in un futuro sempre più guidato dai dati.
L’innovativo motore associativo, l’architettura multi-cloud, l’evoluzione verso l’end-to-end platform sono elementi chiave per la nostra roadmap: ci permettono di lavorare il dato in ogni sua dimensione e di tradurlo in un linguaggio coerente ai vari profili di utilizzatori.
