Ma quali sono le sfide per il management?
Quando si parla di budget, forecast e bilancio previsionale sono presenti diverse difficoltà da gestire, indipendentemente dal tipo di business o dalla dimensione dell’attività:
- Eccessiva quantità delle fonti dato;
- Fatica nel reperire le informazioni necessarie;
- Livelli di Data Quality non sufficienti;
- Processi di gestione non ottimali.
Questo perché budget e forecast aziendali sono attività complesse, che richiedono la massima efficienza organizzativa e la corretta organizzazione e padronanza dei dati.
È fondamentale individuare dei processi che garantiscano tempestività, accuratezza e fruibilità del dato: disporre di insight accurati, costantemente aggiornati e coerenti agli eventi dell’organizzazione consente di prendere decisioni e strategie aziendali allineate agli obiettivi di business.
Budgeting e Forecasting secondo noi di ITReview
Nel corso della nostra attività, ci siamo confrontati spesso con queste criticità e con le conseguenze di tali inefficienze a livello organizzativo e manageriale. Le soluzioni per budgeting e forecasting di ITReview nascono proprio dalla comprensione delle esigenze dei nostri clienti, dall’individuazione e dalla correzione dei problemi che limitano le aziende.
Per questo abbiamo progettato una soluzione di Data Analytics capace di semplificare e rendere più agile l’attività di budgeting e forecasting commerciale. L’integrazione della nostra Web Application con la tecnologia Qlik Sense offre numerosi vantaggi, quali:
- Maggiore accuratezza dei dati presenti e immediata disponibilità di dati certificati, con un tool dedicato all’inserimento dati;
- Drastica riduzione dei costi legati al controllo di gestione, attività responsabile di verificare il corretto andamento delle scelte operative;
- Maggiore dettaglio delle voci messe a budget, grazie al sistema integrato di advanced data visualization.
In questo modo è possibile ottenere un’efficace gestione del budget commerciale e industriale, ancor più ottimale se integrata ad altre applicazioni ITReview per l’analisi dati: ad esempio Analisi di bilancio e Riclassificati, MRP per esplodere i fabbisogni derivanti dal
budget delle vendite, Analisi HR per costi del personale, Analisi Acquisti, e altro ancora.
I vantaggi della soluzione ITReview per Budget e Forecast
Dall’integrazione tra la nostra expertise tecnica e le funzionalità Qlik è nato uno strumento di budgeting e forecasting altamente performante, con l’obiettivo di far parlare ai dati un linguaggio comprensibile e utile alle aziende.
Ciò corrisponde alla vision di ITReview: i dati diventano il primo valore significativo per assumere decisioni strategiche data-driven.
In quest’ottica, il nostro progetto di Data Analytics per budgeting e forecasting offre:
- Completa visibilità della situazione economico finanziaria dell’azienda, potendo intervenire tempestivamente con azioni correttive, in caso di deviazioni e imprevisti.
- Dati certificati, in termini di correttezza formale, adeguatezza e precisione: un’interfaccia specifica consente l’accessibilità dei dati al singolo utente.
- Automazioni per verificare la validità delle previsioni, in modo da evitare qualsiasi margine di errore umano nella definizione del budget previsionale.
L’eliminazione delle inefficienze nel processo di pianificazione semplifica il budgeting ed il forecasting, aumentandone l’agilità e il valore aggiunto per l’organizzazione stessa: il nostro impegno si concretizza quindi nel rendere gli insight accessibili al management, nell’esatto momento in cui è necessario definire scelte e previsioni per l’esercizio futuro.
